VRmagic ist Pionier in der Entwicklung von Virtual-Reality-Simulatoren für die medizinische Ausbildung. Weltweit trainieren Augenärzte und Medizinstudenten ihre diagnostischen und chirurgischen Fähigkeiten an High-End-Simulatoren von VRmagic – ohne Belastung oder Risiko für einen Patienten. Bildverarbeitungskomponenten für Machine Vision in Industrie und Wissenschaft bilden ein zweites Geschäftsfeld von VRmagic. Seit 2020 gehört das Unternehmen zu der Schweizer Haag-Streit Group. Am Firmenstandort in Mannheim arbeiten heute rund 70 Mitarbeiter.

Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir ab sofort eine/n

Mitarbeiter Empfangssekretariat/Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Aufgabengebiete

  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Aufnahme und Weitergabe von Anrufernachrichten
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Terminkoordination und Betreuung der Konferenzräume
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Betriebsbedarf
  • Travel Management und Administration des Fuhrparks
  • Unterstützung der kaufmännischen und administrativen Organisationsbereiche im Tagesgeschäft
  • allgemeine Bürotätigkeiten und Sonderaufgaben

Anforderungen

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
  • Dienstleistungsmentalität und proaktive Arbeitsweise
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • grundlegende Englischkenntnisse für Telefonate und einfache Texte
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität

Was VRmagic bietet

  • vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Möglichkeiten, den Wirkungsbereich mitzugestalten
  • interessantes, interdisziplinäres Arbeitsumfeld
  • offene, freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • verschiedene Sozialleistungen wie Zuschüsse zu Kinderbetreuung und Altersvorsorge, Job-Ticket und JobRad

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich aller relevanten Abschlusszeugnisse und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei an: personal@vrmagic.com. Ihre Ansprechpartnerin ist Katharina Hegner. Unsere Erklärung zum Datenschutz bei Bewerbungsverfahren finden Sie hier. Personaldienstleister bitten wir, von Vermittlungsangeboten abzusehen.